Избавим от штрафов, бумажной рутины и общения с военкоматами
Возьмём на себя всю ответственность по ведению воинского учёта в вашей организации. Фиксированная абонентская плата — без скрытых доплат.
Почему воинский учёт — это не «отправка сведений»
Ведение общего воинского учёта — это строгий законодательный регламент, постоянные поправки в законах, личная ответственность руководителя. Одна ошибка в карточке формы № 10 или пропущенный срок отправки сведений — и компании грозит штраф до полумиллиона рублей.
Кадровик, который ведёт учёт «между делом», физически не успевает отслеживать все нюансы. Мы решаем эту проблему профессионально, оперативно и строго по закону.
Что вы получаете, передавая учёт нам
- Спокойствие — минимизация штрафов и претензий со стороны военкомата.
- Экономию — содержать штатного специалиста дороже, чем команду экспертов на аутсорсинге.
- Порядок — все документы в идеальном состоянии, готовы к любой проверке.
Что входит в услугу «Аутсорсинг воинского учёта»
- Полное выполнение всех мероприятий по общему воинскому учёту с гарантией качества согласно законодательству РФ. Аудит текущего делопроизводства.
- Постановка организации на учёт (при необходимости).
- Работа с сотрудниками: проверка документов, заполнение карточек формы № 10, инструктажи, выдача листков сообщения.
- Обеспечение журналами, бланками, брошюрами, наглядными пособиями.
- Взаимодействие с военкоматами (выезды наших специалистов — бесплатно).
- Консультирование 24/7 по всем вопросам воинского учёта для юридических лиц.
- Строгое соблюдение 152‑ФЗ о персональных данных.
Гибкие форматы работы (опыт более 22 лет)
- Очно — на территории заказчика.
- Дистанционно — без посещений офиса (доступны полный и базовый тарифы).
Стоимость аутсорсинга воинского учёта
Стоимость рассчитывается от количества военнообязанных сотрудников.
| Количество военнообязанных | Очный тариф (₽/мес. с НДС) |
Дистанционный Полный (₽/мес. с НДС) |
Дистанционный Базовый (₽/мес. с НДС) |
|---|---|---|---|
| 1–10 | 15 950 | 14 800 | 13 500 |
| 11–25 | 32 000 | 28 000 | 20 000 |
| 26–49 | 39 990 | 32 500 | 27 000 |
| 50–75 | 49 900 | 43 000 | 35 000 |
| 76–100 | 59 900 | 51 000 | 43 000 |
| 101–150 | 69 900 | 64 000 | 49 000 |
| 151–200 | 79 900 | 69 900 | 54 000 |
| 201–250 | 89 000 | 79 900 | 64 000 |
| 251–300 | 99 900 | 85 000 | 70 000 |
| 301 и выше | Индивидуально | Индивидуально | Индивидуально |
Очный аутсорсинг (в офисе клиента) — наше ключевое преимущество
Максимальное присутствие на вашей территории — под ваш объём учёта
При очном формате наш специалист работает непосредственно в вашем офисе не «по расписанию», а ровно столько, сколько необходимо для полного и качественного ведения учёта.
График и объём присутствия мы определяем индивидуально — исходя из:
- количества военнообязанных сотрудников,
- интенсивности кадровых мероприятий (приёмы, увольнения, перемещения),
- ваших внутренних регламентов и загруженности.
Это значит, что вы получаете не просто «выезд раз в месяц», а фактически встроенного в ваш процесс эксперта, который всегда под рукой: оперативно сверит документы, проконсультирует кадровика, подпишет отчётность без задержек и сразу отреагирует на любой запрос военкомата.
Такой подход гарантирует максимальную защиту от штрафов и исключает человеческий фактор, когда учёт ведётся «между делом».
Что входит в очный тариф (без скрытых доплат)
- Постановка организации на учёт в военном комиссариате.
- Подготовка и сдача годовой отчётности (форма № 18, приказ, план работ).
- Сдача проверок (в том числе по запросам военкомата).
- Подписание всех документов в офисе — мгновенная реакция на запросы.
- Ведение журналов, личных карточек, и всего делопроизводства, проведение сверок.
- Своевременное формирование и отправка сведений в военные комиссариаты.
- Подготовка почтовых отправлений (конверты, бланки, трек-номера).
- Консультации кадровым сотрудникам и инструктажи персонала.
Полный объем ведения воинского учета — в ежемесячной абонентской плате.
Дистанционный аутсорсинг
Основная работа ведётся удалённо, но один раз в месяц наш специалист приезжает к вам в офис, чтобы:
- разложить документы по номенклатуре,
- подшить в журналы,
- сверить данные с оригиналами,
- закрыть отчётный период.
Время визита согласовываем заранее — выезд уже включён в стоимость.
Дистанционный Полный тариф
- Постановка организации на учёт в военном комиссариате.
- Подготовка и сдача годовой отчётности (форма № 18, приказ, план работ).
- Сдача проверок (в том числе по запросам военкомата).
- Подписание всех документов в офисе — мгновенная реакция на запросы.
- Ведение журналов, личных карточек, и всего делопроизводства, проведение сверок.
- Своевременное формирование сведений в военные комиссариаты.
- Консультации кадровым сотрудникам и инструктажи персонала.
- Подписание всех документов электронной подписью (ЭЦП) Исполнителя — полностью за наш счёт.
- Подготовка почтовых отправлений и их отправка (конверты, бланки, трек‑номера) — мы делаем это сами, расходы выставляем отдельным счётом.
- Текущее дистанционное сопровождение и консультации.
Всё перечисленное — в ежемесячной абонентской плате. Никаких доплат за подпись, визиты или отчётность (кроме почтовых расходов).
Дистанционный Базовый тариф
- Постановка организации на учёт в военном комиссариате.
- Подготовка и сдача годовой отчётности (форма № 18, приказ, план работ).
- Сдача проверок (в том числе по запросам военкомата).
- Формирование всех необходимых документов и сведений, сверок, журналов, личных карточек, и всего делопроизводства, в электронном виде.
- Передача вам готовых комплектов для подписи и отправки.
- Текущее дистанционное сопровождение и консультации.
Сравнение тарифов и полный перечень мероприятий
| Услуга / функционал | Очный тариф | Дистанционный (Полный / Базовый) |
|---|---|---|
| Формат работы | ||
| Очные визиты в офис | Постоянно, по графику (индивидуально под объём) | 1 раз в месяц (закрытие периода) |
| Постановка на учёт, проверки, отчётность | + | + |
| Подготовка всех документов | + | + |
| Подпись ЭЦП Исполнителя | + | + (в Полном тарифе) |
| Подготовка и отправка почты | + | + (в Полном — отправляем мы, расходы за счёт клиента; в Базовом — клиент сам) |
| Конференция «Безболезненный вход в воинский учёт» для сотрудников | + | + |
| Предоставление журналов и наглядной информации | + | + |
| Работа в ПО «АГ ВОЕНКОМ» (по согласованию) | + | + |
| Работа в ПО клиента (1С, SAP, СБИС и др.) | + | + |
| Мероприятия по учёту | ||
| Документооборот (бумажный + электронный) | + | + |
| Формирование военно-учётной базы сотрудников | + | + |
| Подготовка сведений о приёме/увольнении/изменениях данных | + | + |
| Отправка этих сведений | + | + |
| Ведение журналов (бумага / электроника) | + | + |
| Ведение карточек формы № 10 | + | + |
| Формирование картотеки | + | + |
| Разъяснения сотрудникам правил воинского учета (инструктаж), вручение листков сообщений | + | + (онлайн) |
| Обработка особых ситуаций (снятие по здоровью, возраст и пр.) | + | + |
| Сверка карточек с данными граждан | + | + |
| Сверка с военкоматами по месту жительства | + | + |
| Представление интересов при проверках (в т.ч. комплексных) | + | + |
| Подготовка годовой отчётности | + | + |
| Сдача годовой отчётности | + | + |
| Консультирование кадровиков | + (очно) | + (онлайн) |
| Консультирование сотрудников | + (очно) | + (онлайн) |
Почему выбирают нас
- Гарантия по договору — мы прописываем материальную ответственность за штрафы, возникшие по нашей вине.
- Актуальность — постоянный мониторинг изменений в законодательстве.
- Высшая квалификация — наши сотрудники являются преподавателями на курсах повышения квалификации в головном учебно-методическом центре РФ по воинскому учету и бронированию граждан в Институте специальной подготовки Академии гражданской защиты МЧС России.
- Конфиденциальность — бережное отношение к персональным данным, работа в рамках NDA.
- Персональный график присутствия — при очном формате мы находимся в вашем офисе ровно столько, сколько требуется для вашего объёма учёта и кадровых процессов. Никакого «одного размера для всех» — только индивидуальный подход.
Остались вопросы?
Наши консультанты ответят на все ваши вопросы:
Или оставьте заявку в форме на сайте — мы свяжемся с вами в ближайшее время.
